Vertrouwelijkheid

Geheimhoudingsprocedure

Iedereen bij Vertaalbureau BTS begrijpt dat veel van de teksten die we onder ogen krijgen van vertrouwelijke aard zijn. Daarom hebben wij een strikte geheimhoudingsprocedure opgesteld zodat we de vertrouwelijke omgang met uw document kunnen waarborgen. De procedure bestaat onder andere uit het ondertekenen van een geheimhoudingsclausule door al onze medewerkers, inclusief alle vertalers en revisoren. Het is ook mogelijk om een specifieke geheimhoudingsverklaring op te stellen voor u als klant of voor een specifiek project.

Ons ISO 9001:2008- en NEN-EN 15038-gecertificeerde kwaliteitssysteem is er volledig op ingericht om op vertrouwelijke wijze met klantinformatie en -documentatie om te gaan.

Encryptie

Als extra service is het ook mogelijk om de te vertalen bestanden en de reeds vertaalde bestanden in het e-mailverkeer te versleutelen middels encryptietechnologie. Op deze wijze is de inhoud van de bestanden alleen toegankelijk voor degene met de juiste sleutel; deze wordt telefonisch aan u medegedeeld en is alleen bij u en ons bekend.

Het toepassen van encryptietechniek is tevens een alternatief voor het inzetten van een koerier voor het aanleveren van zeer vertrouwelijke documenten of het afleveren van de vertaling. Dit scheelt aanzienlijk in tijd en in kosten.

Neem contact op (010-4367711 of info@zakelijkvertaalbureau.nl) met een van onze accountmanagers om deze werkwijze nader te bespreken.